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Planungssicherheit für Ihre IT-Projekte

Managed Professional Outsourcing (MPO)

Unterstützt Ihre IT die Unternehmensprozesse mit höchster Sicherheit und Performance, ohne dass Ihnen die Kosten aus dem Ruder laufen?
Mit Managed Professional Outsourcing ist die Antwort eindeutig positiv: Sie wissen genau, was Ihre IT-Servicegeber zu welchem Preis für Sie leisten - und was Sie besser inhouse erledigen.

Wenn Ihre Inhouse-Ressourcen mit externen Best-in-Class-Dienstleistern optimal zusammenwirken, dann lässt Ihre IT Sie nicht im Stich, und das Preis-Leistungs-Verhältnis Ihrer IT-Investitionen stimmt. Falsch eingesetzte oder ungenügend qualifizierte Servicegeber dagegen können erheblichen Schaden anrichten: Die neue Lösung ist teurer als ursprünglich geplant, der Servicegeber arbeitet nicht effizient genug, oder es stellt sich heraus, dass er seinen Aufgaben nicht gewachsen ist.

Um das zu verhindern, verschafft Ihnen Managed Professional Outsourcing die volle Planungs-, Steuerungs- und Kontrollhoheit über alle internen und externen IT-Ressourcen:

• Sie haben alle Änderungen an Technologien und Unternehmensprozessen im Griff.
• Sie treffen für jede IT-Leistung die richtige Entscheidung zwischen In- und Outsourcing.
• Sie finden für jede outzusourcende Leistung den geeignetsten Servicegeber.
• Sie stehen mit jedem Servicepartner vertraglich auf der sicheren Seite.

Wir sichern Sie ab gegen unkalkulierbare Folgekosten

Um das Preis-Leistungsverhältnis Ihrer IT-Investitionen zu optimieren, setzt Managed Professional Outsourcing den Hebel auf der Planungsebene an. Denn in der Planung werden die Kosten verursacht oder vermieden, die bei der Durchführung der Services auflaufen.

Managed Professional Outsourcing sorgt dafür, dass es zu keiner vertraglichen, technologischen und Know How Abhängigkeit vom ausführenden IT-Dienstleister kommt. Wir justieren das Preis-Leistungsverhältnis zu Ihrem Vorteil - und wir sichern Ihnen das Recht, gegebenenfalls nachzujustieren.

Wir bleiben unabhängig, um ausschließlich zu Ihrem Vorteil zu agieren

ADBEX® bietet Ihnen für die Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer IT-Projekte alle erforderliche Unterstützung. In der Realisierungsphase begleiten wir Sie so lange, wie es für einen reibungslosen Ablauf erforderlich ist. Die geplanten Services führen wir jedoch nicht selbst aus, obwohl wir auch dazu in der Lage wären.

Der Grund für diese Zurückhaltung: Wir wollen unsere Planung ohne Interessenskonflikte ausschließlich auf Ihren Vorteil ausrichten. Überlassen Sie nie einem ausführenden Servicegeber die Planung seiner eigenen Leistungen! Zu groß wäre für ihn die Versuchung, die eigenen Aufgaben so zu definieren, dass am Ende hohe Nachforderungen auf Sie zu kommen. Dazu genügt es schon, einige Leistungen im Vertrag nicht zu erwähnen, die Sie später für teures Geld extra vergüten müssen.

Um Sie vor solchen bösen Überraschungen zu schützen, bewahren wir uns unsere Unabhängigkeit. Wir durchdringen und überblicken Ihre IT-Projekte technisch und betriebswirtschaftlich und vereinbaren sichere Verträge, sodass es zu keinen unvorhergesehenen Folgekosten kommt.

Die Leistungen des Managed Professional Outsourcing

Mit Managed Professional Outsourcing wird Ihr IT-Budget exakt planbar. Wir liefern Ihnen die harten Fakten, auf deren Grundlage Sie entscheiden, welche Services Sie an wen outsourcen und was Sie im Haus behalten wollen. Und wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Entscheidung.

Durch unsere Beratungsleistungen werden alle Prozesse, Leistungen und Kosten transparent. Sämtliche erfolgsrelevanten Aspekte werden berücksichtigt, von den ersten Vorüberlegungen bis zum Beginn der Implementierung und darüber hinaus.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

• Bedarfsanalyse: Wir präzisieren gemeinsam mit Ihnen, vor welchen Aufgaben Sie stehen, über welche Ressourcen Sie für die Lösung verfügen und wo wir mit unseren Beratungsleistungen am wirksamsten ansetzen, um das Beste für Sie zu erreichen.
• Ermittlung von Optimierungspotenzialen: Auf Basis einer IST-Analyse zeigen wir auf, wie Sie im Rahmen Ihres Projekts die Wirtschaftlichkeit, Sicherheit und Qualität Ihrer IT steigern und Lieferzeiten verbessern.
• Kosten-Nutzen-Analysen: Für Services wie Rechenzentrumsbetrieb, Installation von Hard- und Software, Wartung und Reparatur, Service-Desk, Server-Administration u. a. spielen wir verschiedene Insourcing- und Outsourcing-Optionen durch.
• Insourcing: Wir prüfen, welche Leistungen Sie am sinnvollsten mit Ihren eigenen Ressourcen ausführen und welcher organisatorische Rahmen sich dafür am besten eignet. Das kann z. B. die Zusammenführung aller IT-Services in einem Profitcenter oder in einem Shared Competence Center sein.
• Outsourcing: Nachdem wir gemeinsam mit Ihnen definiert haben, welche Leistungen Sie nach außen geben wollen, fordern wir Angebote von bewährten Servicegebern an, prüfen sie und ermitteln das Angebot, mit dem Sie Ihre Ziele am besten erreichen.
• Vertragsmanagement: Wir führen Vertragsverhandlungen mit den ausgewählten Servicegebern und erstellen sichere und zukunftsweisende Service-Verträge. Diese enthalten alle Leistungen und lassen sich leicht an veränderte Bedingungen anpassen.
• Koordination: Wir sorgen dafür, dass alle Insourcing- und Outsourcing-Aktivitäten nahtlos ineinandergreifen.
• Kontrolle: In der Realisierungsphase begleiten wir Ihr Projekt so lange, bis ein reibungsloser Betrieb sichergestellt ist und Sie die weitere Kontrolle übernehmen möchten.
• Komplett-Betreuung: Auf Wunsch führen wir als Prime die Planung und Steuerung Ihrer IT-Projekte auch komplett in Eigenregie für Sie durch und übernehmen dauerhaft die Kontrolle Ihrer Servicegeber.

Sie bezahlen nur, was Sie wirklich brauchen

Welche dieser Leistungen Sie in welchem Umfang benötigen, wird sehr von Ihren Ressourcen abhängen. Daher richten wir uns flexibel nach Ihren Bedürfnissen und klären gemeinsam mit Ihnen, wie wir Sie am effizientesten unterstützen können. Die Palette reicht vom Coaching Ihres Projektleiters bis zum Abruf sämtlicher Leistungen.

Managed Professional Outsourcing bietet Ihnen die Sicherheit, dass die erforderlichen IT-Leistungen zuverlässig erbracht werden, und dass Sie dafür nicht mehr bezahlen als ursprünglich veranschlagt. So helfen wir Ihnen, Kosten zu sparen - erfahrungsgemäß bis zu 40%.

Des Weiteren kosten in der Regel ein von uns betreutes Projekt sogar weniger als geplant, wie Ihnen unsere Kunden gerne bestätigen.

Vertrauen Sie uns erst, nachdem Sie uns geprüft haben

Wie können Sie feststellen, ob die erfolgsentscheidenden Planungsleistungen bei ADBEX in den besten Händen sind? Wir schlagen folgende Schritte vor:

• Gewinnen Sie auf unserer Internetseite einen ersten Eindruck von unseren Referenzen, Zertifikaten und Mitgliedschaften sowie von unserer Orientierung an international anerkannten Standards. weiter...
• Gehen Sie bei den Referenzen ins Detail: Prüfen Sie, welche Noten wir von unseren Kunden erhalten haben für wichtige Leistungskriterien wie "Einhaltung von Terminen" oder "Einhaltung des Budgets". weiter...
• Erkundigen Sie sich nach unseren zahlreichen weiteren Referenzen. weiter...
• Sprechen Sie mit unseren Kunden. Wir vermitteln Ihnen gerne Gesprächspartner, denen Sie offen und ohne unser Beisein Ihre Fragen stellen können.
• Sprechen Sie mit uns. Verschaffen Sie sich in einem unverbindlichen Beratungsgespräch einen Eindruck davon, ob wir Sie verstehen. weiter...

Am Ende dieses Prüfprozesses werden Sie nicht nur sicher sein, dass wir halten, was wir Ihnen versprechen: Sie werden auch verstehen, wie wir es schaffen, durch effiziente Projektorganisation und einen hohen Standardisierungsgrad das Preis-Leistungsverhältnis anderer führender IT Unternehmensberatungen deutlich zu unterbieten.

Sie möchten mehr wissen? Wir informieren Sie gerne. Nehmen Sie Kontakt auf!